Am Morgen des 6. August fand im Schulungsraum der Messehalle der Zentrale das OA-Projekt-Kick-Off-Meeting des Unternehmens statt, das den offiziellen Startschuss für das Systemprojekt Collaborative Office (OA) des Unternehmens gab und neue Möglichkeiten zur Optimierung der unternehmensinternen Management, Verbesserung des Niveaus der Informatisierung des Aufbaus und der allgemeinen Büroeffizienz. Präsident Liu, Leiter verschiedener Abteilungen, Key-User und Mitglieder des OA-Projektteams nahmen an dem Kick-off-Meeting an diesem Tag teil.
Beim Kick-off-Meeting stellten die Projektumsetzer von OA-Systemanbieter-Public Micro den Teilnehmern den Projektumsetzungsplan im Detail vor, klärten Methode, Schritte, Plan, Unterstützung bei der Projektumsetzung, die bestehenden Risiken und das Finale des Projekts Erwartete Vorteile nach dem Online-Schalten usw.
Um den reibungslosen Start des Systems zu bewältigen, hat das Unternehmen auch das „Anda OA Project Team Reward and Punishment Management System“ formuliert: Einerseits wurde ein spezieller Anreizfonds in Höhe von 50.000 Yuan eingerichtet, der genutzt werden soll für Geldanreize bei der Einführung und Umsetzung des OA-Systemprojekts Der Aspekt setzt auch entsprechende Strafen gleichzeitig um, um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht in Qualität und Quantität abgeschlossen wird.
Bei dem Treffen bat Herr Liu alle, mit einer lernenden Haltung am Projekt mitzuarbeiten
Bei dem Treffen erläuterte Herr Liu allen Partnern auch die wichtige Rolle und Bedeutung des OA-Systemprojekts und wies darauf hin, dass das OA-System online nicht nur von „Papierakten“ zu „elektronischen Akten“ geht. ;, Die Transformation von offline nach online stellt auch eine wichtige Maßnahme dar, um Projekte des Organisationssystems des Unternehmens umzusetzen, geringwertigen Output zu reduzieren, die Arbeitseffizienz zu verbessern und den internen Managementprozess und die Standardisierung des Unternehmens zu fördern. intensive Zusammenarbeit mit der Projektentwicklung, um den reibungslosen Online-Betrieb des Projekts zu fördern.
Nach der offiziellen Einführung des OA-Systems wird es dem Unternehmen eine umfassende und effiziente Kommunikations- und Kollaborationsplattform bieten, die Online-Kooperationsvorgänge, Echtzeitkommunikation, Informationsfreigabe, Wissensmanagement, Verwaltungsbüro, Geschäftsprozesse, Informationsintegration und Die Bereitstellung von Datenunterstützung für wichtige Entscheidungen des Unternehmens wird die Effizienz des Büros effektiv verbessern, die integrierte Führung und Kontrolle des Unternehmens stärken und den Aufbau der Informatisierung des Unternehmens auf ein neues Niveau verhelfen.